La información fue suministrada por el colega Benjamín Parada Herrera, quien es el director general del Comité Organizador de los Juegos, indicando que la cifra de delegados que hasta la fecha ha confirmado, equivalente al 76 por ciento, es por demás satisfactoria y garantiza el éxito del Congresillo.
Añadió que durante esa jornada estarán entregando una información bastante amplia acerca de aspectos vitales, como por ejemplo el hospedaje, infraestructura deportiva a utilizar, lugares de alimentación y sitios de esparcimiento. Igualmente aprobarán una nueva Carta Magna de los Juegos, y en general, discutirán diversos aspectos relacionados con esa justa deportiva a celebrarse del 7 al 12 de octubre.
Benjamín Parada dijo que el ciudadano gobernador del estado, Wilmar Castro Soteldo, al igual que los alcaldes de los municipios: Guanare, Rafael Calles, Páez, Efrén Pérez y Araure, José Rafael Vásquez, han venido prestando una decidida colaboración al Comité Organizador y han confirmado su asistencia al evento del 20 de marzo.
Informó que las comisiones operativas, encargadas de adelantar los preparativos para la reunión del 20 han cubierto todas las expectativas, por lo que se puede garantizar que esta primera jornada será un rotundo éxito. Dijo que en esa oportunidad le estarán mostrando a los delegados de las seccionales visitantes un trabajo audiovisual, con toda la información relativa a las instalaciones deportivas, asi como hotelería y demás aspectos que requieran los representantes de las seccionales.
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